Werkstudent Supply Chain Management (m/w/d)

Intern / Student, Part-time · Berlin / 100% remote möglich

Deine Mission

Unsere Rechenzentren brauchen nicht nur starke Technik, sondern auch reibungslose Prozesse im Hintergrund. Damit Bestellungen pünktlich ankommen, Rechnungen korrekt verarbeitet werden und keine Engpässe entstehen, suchen wir Dich als Werkstudent:in zur operativen Unterstützung im Supply Chain Management.

Als Teil des Teams Datacenter Operations (Order Management) sorgst Du mit dafür, dass alles, was unsere Rechenzentren benötigen, zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Du unterstützt uns dabei, den operativen Alltag zu stemmen – und schaffst damit Freiräume für unser Team, sich auf strategische, technische und optimierende Themen zu konzentrieren.

Deine Aufgaben

Beschaffung & Bestellabwicklung: Du holst Angebote ein, koordinierst Freigaben und Lieferungen, erfasst Bestellungen im ERP (Odoo) und sorgst für saubere Dokumentation.
Reporting & Analysen: Du unterstützt bei Reports und Analysen zu Themen wie Kosten, Kapazität oder Energieverbrauch.
Vertrags- & Rechnungsmanagement: Du pflegst Vertrags- und Rechnungsdaten und stellst sicher, dass Tickets und Dokumentationen vollständig und nachvollziehbar bleiben.
KPI-Tracking & Prozesscontrolling: Du verfolgst Lieferantenleistung, Prozessdurchlaufzeiten und Kostenentwicklungen – und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein.
Lieferanten- und Compliance-Verwaltung: Du begleitest Prüfungen und unterstützt bei Vertragsverhandlungen.
Inventuren: Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Inventuren und sorgst für Datenqualität.

Das bringst Du mit

Laufendes Studium, idealerweise in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich
Interesse (oder erste Erfahrung) im Umgang mit einem ERP-System (z. B. Odoo)
Analytisches Denken und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamgeist – du arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammen
Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)

Was Dich bei uns erwartet

Ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen rund um Rechenzentrumsbetrieb und Infrastrukturmanagement
Ein motiviertes Team, das offen kommuniziert, Wissen teilt und dich aktiv bei deiner Weiterentwicklung begleitet
Praxisnahe Einblicke in Lieferantenmanagement, Prozessoptimierung und ERP-Systeme
Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
Eine persönliche Einarbeitung und echte Entwicklungsperspektiven – einschließlich der Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams, das die digitale Infrastruktur unserer Kunden zuverlässig am Laufen hält.

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Über uns

Bei SysEleven in Berlin realisieren wir erstklassige Cloud-Lösungen auf Basis von Kubernetes und OpenStack und stehen dabei konsequent für digitale Souveränität.

Wir leben Diversität – auch im Denken und Handeln, denn nur unterschiedliche Blickwinkel finden am Ende die beste Lösung, die uns und unsere Kunden weiterbringt. Kurz gesagt: Wir achten aufeinander und hängen uns voll rein. Wenn du in diesem vertrauensvollen Umfeld wachsen und die Zukunft flexibler Infrastrukturen mitprägen willst, bist du bei uns genau richtig.

Your mission

Our data centres don’t just rely on powerful technology – they also need smooth and reliable processes behind the scenes. To ensure orders arrive on time, invoices are processed correctly and bottlenecks are avoided, we are looking for a Working Student to support our Supply Chain Management team in day-to-day operations.

As part of the Datacentre Operations (Order Management) team, you will help ensure that everything our data centres need is in the right place at the right time. By supporting our operational activities, you enable the team to focus more on strategic, technical and optimisation-related topics.

Your tasks

Procurement & Order Processing: You request and compare quotations, coordinate approvals and deliveries, enter orders into our ERP system (Odoo) and ensure accurate documentation.Odoo) and ensure accurate documenta
Reporting & Analysis: You support the creation of reports and analyses on topics such as costs, capacity and energy consumption.
Contract & Invoice Management: You maintain contract and invoice data and ensure that tickets and documentation remain complete and traceable.
KPI Tracking & Process Controlling: You monitor supplier performance, process lead times and cost developments – and contribute your own ideas for improvement.
Supplier & Compliance Management: You support audits and assist with contract negotiations.
Stocktakes: You help prepare and carry out inventories and ensure high data quality.

Requirements

Ongoing studies, ideally in Business Administration, Industrial Engineering, Logistics, Supply Chain Management or a related field
Interest in (or initial experience with) ERP systems (e.g. Odoo)
Strong analytical skills and a structured, precise way of working
Strong communication skills and a team-oriented mindset – you enjoy working with different departments and external partners
A proactive attitude and a willingness to take responsibility
Good German and English skills (at least B2 level)

What you can expect

A modern working environment with exciting challenges related to data centre operations and infrastructure management
A motivated team that communicates openly, shares knowledge and actively supports your professional development
Hands-on insights into supplier management, process optimisation and ERP systems
Flexible working hours that fit well around your studies
Structured onboarding and genuine development prospects – including the option of a permanent role after graduation

Interested?

We look forward to getting to know you! Apply now and become part of our team that keeps our customers’ digital infrastructure running reliably.

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About us

We are your partner for managed cloud and Kubernetes services - Made in Germany!
We take responsibility and stand for security, reliability, and scalability in the operation of your business-critical applications in Germany. We provide you with a secure cloud and network infrastructure - made in Germany, consulting and efficient Kubernetes operating models.

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